Vedtægter
Vedtægter for Aarhus Studenternes Volleyballforening, der blev stiftet den 9. oktober 1960.
§ 1. Klubbens navn.
Foreningens navn er Aarhus Studenternes Volleyballforening (ASV) og har sit virke i Århus Kommune. Foreningen er fra stiftelsen en selvstændig underafdeling af Aarhus Universitets Sport (AUS) og medlem af relevante regionale og landsdækkende idrætsforbund.
§ 2. Klubbens formål.
Foreningens formål er at fremme volleyballspillet blandt studerende i Århus.
§ 3. Medlemskab.
Stk. 1: Som medlemmer af ASV optages hovedsageligt studerende og tidligere studerende.
Stk. 2: Et nuværende eller kommende medlem af foreningen skal betale det af bestyrelsen fastsatte kontingent og overholde den fastsatte kontingentfrist for være betragtet som medlem af foreningen.
§ 4. Generalforsamling.
Stk. 1: Indkaldelse. Foreningen afholder ordinær generalforsamling en gang årligt ved starten af hver sæson. Der indkaldes dels ved opslag på klubbens hjemmeside: www. ASV.dk dels ved udsendelser af meddelelser til trænere og holdrepræsentanter med mindst 14 dages varsel. Regnskab og forslag til vedtægtsændringer skal være tilgængelige for medlemmerne senest 10 dage før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer kan kun vedtages med almindeligt stemmeflertal på generalforsamlinger.
Stk. 2: Stemmeret. Ethvert medlem af ASV har en stemme, som kun kan afgives ved personlig tilstedeværelse.
Stk. 3: Afstemning. Afstemninger afgøres med almindeligt flertal og stemmen afgives ved håndsoprækning eller skriftlig på forlangende.
Stk. 4: Ekstraordinær generalforsamling. På skriftligt forlangende af mindst 10 medlemmer eller 1 bestyrelsesmedlem, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, dels ved opslag på klubbens hjemmeside, www.asv.dk, dels ved udsendelse af meddelelser til holdrepræsentanter og trænere med mindst 14 dages varsel.
Stk. 5: Dagsorden. Ved den ordinære generalforsamling skal dagsorden indeholde mindst følgende punkter:
1.Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Formandens beretning.
4. Afstemning om formandens beretning
5. Kassererens beretning.
5.1. Fremlæggelse af årsregnskab
5.2. Fremlæggelse af budget
6. Godkendelse af årsregnskab og budget.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Valg til bestyrelsem
8.1. Valg af Formand såfremt formand er på valg
8.2. Valg af Næstformand såfremt næstformand er på valg
8.3. Valg af kasserer
8.4. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
8.5. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Valg af medlemmer til driftsafdelingen
10. Eventuelt.
§ 5. Organisation.
ASV tegnes af en bestyrelse, 1 driftsafdeling samt en række spillerafdelinger.
§5, stk. 1: Bestyrelsen:
§5, stk. 1,1: Sammensætning og valg: Bestyrelsen tegnes af en formand, en næstformand, kasserer og 2 menige bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. Formand og næstformand vælges forskudt for en 2-årig periode. Kassereren, de 2 bestyrelsesmedlemmer samt de 2 suppleanter vælges for en 1-årig periode.”
§5, stk. 1,2: Opgaver: Det er bestyrelsens opgave at lede klubben i overensstemmelse med de gældende vedtægter. Det er desuden bestyrelsens opgave at definere og formulere målsætninger for klubbens virke og fremtid samt at implementere strategiske initiativer, der sikrer opfyldelsen af disse målsætninger.
§5, stk. 1,3: Beføjelser. Formanden og næstformanden tegner foreningen udadtil. Bestyrelsen fordeler sagsområder efter indbyrdes aftale. Beslutninger angående økonomiske dispositioner kræver alene godkendelse af foreningens kasserer og formand og/eller næstformand.
§5, stk. 2: Driftsafdelingen:
§5, stk. 2,1: Sammensætning og valg: Driftsafdelingen tegnes af minimum 10 medlemmer. Ethvert medlem af ASV kan indtræde i driftsafdelingen efter eget ønske når som helst. Dog er det den ordinære generelforsamlings ansvar at vælge et tilstrækkeligt antal medlemmer til driftsafdelingen, således at driften af klubben sikres. Alle afdelinger har ret til at være repræsenteret i driftsafdelingen
§5, stk. 2,2: Opgaver: Medlemmerne af driftsafdelingen har til ansvar at sørge for den daglige drift af klubben. Dette indebærer; dommerpåsætning, kampafvikling, materialevedligehold og -anskaffelse, klubhus aktiviteter, halleje og bookinger, stævner og arrangementer, vedligehold af hjemmeside og andre driftsrelaterede opgaver.
§5, stk. 3: Spillerafdelingerne:
§5, stk. 3,1: Sammensætning: Spillerafdelingerne tegnes af de respektive trænere og holdrepræsentanter. Trænere udpeges af bestyrelsen. Holdrepræsentanter vælges af de respektive hold.
§5, stk.3.2: Opgaver: Trænernes opgave er at udvikle og træne klubbens spillere i henhold til klubbens og det enkelte holds målsætninger samt i overensstemmelse med eventuelle aftale, der er truffet med bestyrelsen. Holdrepræsentanternes primære opgave er at repræsentere holdet, når træneren er forhindret heri og at bistå træneren med løsningen af administrative og kommunikative opgaver omkring holdet.
§5 stk. 4: Økonomiafdelingen:
§5 stk. 4.1: Sammensætning: Økonomiafdelingen tegnes af foreningens kasserer samt tre
medlemmer udpeget af bestyrelsen.
§5 stk. 4.2: Opgaver: Det er økonomiafdelingens opgave at skabe og formidle et økonomisk
overblik til bestyrelsen og foreningens medlemmer.
§ 6. Hæftelse.
Foreningen hæfter kun ved sin formue, og bestyrelsen og de øvrige medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens gæld.
§ 7. Opløsning.
Foreningen kan kun opløses, hvis det vedtages på den ordinære generalforsamling med 2/3 flertal. I tilfælde af opløsning overgår foreningens værdier til Aarhus Universitets Sport.
Lovene er vedtaget på generalforsamlingen den 17. februar 1971, og sidst ændret på generalforsamlingen den 25. august 2011.
